Az időzítés olyan fogalom, amely a pontos ütemezést és ütemezési időt tükrözi, ami a dátumok és az órák, valamint a határidők megjelölését jelenti. A szó időzítése jelentősége meglehetősen kiterjedt és alkalmazható a munkakörnyezetre, ahol a munkavállalók tevékenységét, szüneteit, valamint a személyes ünnepeket vagy szabadidőt tervezik. Az ütemezésen kívül már vannak olyan speciális mobilalkalmazások, amelyek lehetővé teszik az időellenőrzés és az ütemezési funkciók elvégzését, amelyeket időzítésnek is neveznek.

Mi az

Az angol nyelvű kifejezés miatt nehéz megtalálni az egyéb nyelvek szinonimáját, de ez a koncepció más kategóriákon keresztül is feltárható. Tehát feltétlenül tartalmazza a végrehajtás kezdetének dátumát és időtartamát, valamint a történés előre meghatározott (tervezését). Az ütemezés az időzítés szerves részét képezi, és ennek megfelelően a feladatok szinkronizálásának kategóriája más cselekvésekkel és élettervekkel is szerepel. Ezek olyan gyakorlati, materialista oldalak, amelyek mérhetők vagy rögzíthetők, de ezen a megközelítésen túl az időzítés magában foglalja a belső folyamatokat is.

Belső személyes helyzetből az időzítés tudatos időgazdálkodást von maga után, hogy megvalósítsa képességeit, lehetőségeit és vágyait. Például az esküvő napjának időzítése segít elkerülni a kellemetlen pillanatokat, rengeteg érzelmet kap, és ideje lesz egy gazdag program megvalósításához anélkül, hogy elveszítené a romantikus érintést. A tudatos időgazdálkodás magában foglalja a tervezési elveket, de arra is támaszkodik, hogy a jelenlegi pillanatot érezzük. Vagyis a legjobb tervező nem az, aki a jövőbeni teljesítmények álmában folyamatosan él, hanem az, aki észreveheti a pillanatnyi kis dolgokat.

Az a képesség, hogy a stratégiai személy mellett a helyzetformák szükségleteit olvassa el, a szituációs gondolkodást, amely segíti a tervek és ötletek újjáépítését.

A sikeres időzítés nem ütemezően követi a menetrendet vagy a feladatok listáját, hanem a kedvező pillanatok használatának képességében. Például, ha sikerül ülni a munkából, akkor ebben az időben elolvashatja a fejezetet, vagy válaszolhat néhány betűre, és nem várja meg az erre az időre szánt időt otthon.

A helyzetképesség megvalósítása érdekében szükséges a dinamika és a statika időszakainak, vagyis azoknak a pillanatoknak a megértése, amikor az erőfeszítéseket haszontalan, vagy fordítva, amikor sok projektet egyidejűleg zsonglőrködhet.

Mindenkinek van ideje, amikor nincs erőfeszítés, függetlenül attól, hogy ezek hogyan strukturáltak és az általános napi rendben szerepelnek, nem hoznak erőfeszítéseket. Féltelennek tűnik a növények télen ültetése, mások gondolatainak rohanása, vagy a nem kategóriák befolyásolása, amelyek sajátosságaik vagy az uralkodó pillanatok miatt nem tartoznak rájuk.

Az olyan tényezők, amelyek megállítják az aktivitást, magukban foglalják az egyén belső állapotát is, az igény figyelembevételének szükségessége kiemelkedő lehet - az apátia és a depresszió semmilyen tevékenységet eredményez, ami azt jelenti, hogy nincs értelme kényszeríteni magát. Ugyanakkor dinamikus időszakok vannak a növekvő belső aktivitás, számos tényező egybeesése és a sikeres javaslatok között - ezeken a pillanatoknál érdemes dinamikusabban mozogni, új hézagokat keresni, távvezérlést, Skype találkozókat tartani a vonatról és egyéb dolgokat.

Fontos, hogy megértsük az ilyen megnyilvánulások ciklikus jellegét és tervezzünk biztonsági mentési lehetőségeket, ha hirtelen egy állam váratlanul helyettesíti a másikot. Ez függhet a feladatok szezonalitásától vagy egy személy személyes bioritmusától.

Az időzítés magában foglalja az egyén mentális erőforrásainak logikus és gazdaságos eloszlását. Tehát, ha egy személy már fáradt munkából származik, majd hasonló tevékenységbe merül (például egy programozó elülső vagy egy pszichológus a barátokkal kommunikál), akkor az erőforrások túlköltekezése és az időnyomás érzése merül fel. Valójában pontosan ugyanaz az idő maradt a napokban, az erő kimerült, és nem volt teljességérzet.

Munkaidő időzítése

Annak ellenére, hogy szükség van a különböző életterületekre, az időzítést leginkább a szakmai környezetben használják. Az emberek egyre inkább hozzászoknak a káosz lemondásához fejlődésükhöz, hobbikhoz és szabadidőjükhöz, amelyekre természetesen rendelkeznek a megfelelő eredményekkel, de a szokásos a munkaidő megtervezése és szabályozása.

A munkaidő lehetővé teszi, hogy idővel elemezze és azonosítsa a tartalék ideiglenes tereket, amelyek sikeresen felhasználhatók a tevékenységek egyszerűsítésére vagy új készségek fejlesztésére. Azok az évek során, amikor az emberek megpróbálták megszervezni a munkaidőt, több sikeres technikát is kiemeltek, ami lehetővé teszi az időzítés lehető leghatékonyabbá tételét.

El kell kezdeni egy olyan terv kidolgozásával, ahol az eseményeket nem az eszébe jutó események rögzítésére kell fordítani, hanem fontosak, mivel elegendő időblokkot adnak a fontos és hosszú ügyeknek. A kis dolgokat nem szabad figyelmen kívül hagyni, de ezeket kis hézagokban kell elosztani, például több telefonhívás történhet az ülések közötti szünet alatt, és nincs szükség külön tételre helyezni és tizenöt percet nem költeni.

Emellett keressük meg, hogyan lehet optimalizálni a teljesítményt - mit lehet tenni az út mentén, és mit kell átcsoportosítani, milyen ügyeket lehet távolról megoldani, és amelyekre személyes jelenlét szükséges.

A tevékenységek megszervezésének második módja nem a szükséges idő, hanem a megvalósítás tárgya - így a levelezésre adott hívások és válaszok egy blokkba csoportosíthatók, az ülések és a személyes fogadások csoportosíthatóak egy üzleti ebédre és találkozókra. Ne feledje azonban, hogy néhány ember nehezen tudja végrehajtani ugyanazt a tevékenységet hosszú ideig, mert az idegrendszer többi része a tevékenység megváltoztatásából áll.

Bármelyik opciót választja, a legfontosabb dolog mindig az elsődleges prioritás. Gyakran előfordul, hogy míg a fő feladatot megoldja, a többiek önmagukban eltűnnek, de a patronok újratöltését, a virágok öntözését és a csapatbeli nézeteltérések megoldását örökre folytathatja, amíg a befejezett projekt befejezésének összes határideje befejeződik. Bizonyosodjon meg róla, hogy egyes feladatait átadja mind az alárendelteknek, mind az áthaladó személyeknek (rögzít egy naplót az archívum felé). Annak érdekében, hogy elkerüljük a kísértések zavarását és az időben történő befektetést, érdemes reggelizni a legfontosabb dolgokat, ha természetesen a helyzet ezt teszi. Ez nem csak a fontos dolgok teljesítését garantálja, hanem a nap hátralévő részében is motivációval terheli.

A nap második felére nem vesztegették el a határidőket, és mindig a határidők betartását tervezték. Amikor a feladatokat egyszerűen feljegyzi egy listába, nincs belső időzítő, amely a hátralévő perceket számolja fel, ami felgyorsítja a munkát.

Aktívan használja a fizetett szolgáltatásokat, hogy időt takarítson meg, és fizessen nekik - a végén többet kapjon. Például, nem szükséges, hogy készterméket hozzon magával, bérelhet egy futárszolgálatot, valamint nincs szükség a víz rendelkezésre állásának figyelemmel kísérésére, amikor megállapodást köthet a társasággal. Ez a tanácsadás mind személyes, mind vállalati szinten egyaránt optimális - nem mindig célszerű egyéni alkalmazottat felvenni a feladatok elvégzésére, vagy csatlakoztatni magát, ha sok javaslat van a szükséges funkció végrehajtására.

Ügyeljen arra, hogy a menetrendben jelölje be a "halott" órákat, amikor nem érhető el - ez lehetővé teszi, hogy összpontosítson a szükséges feladatokra. Tehát, ha a beteg hozzátartozói folyamatosan húzzák az orvost, nem koncentrálhat a helyes kezelési rend kialakítására, amikor az építész ügyfelei gyakran hívják, elvonják a tervezéstől és így tovább néhány órán át, amíg a világon kívül vagyunk, a világ nem összeomlik, és a termelékenység növekedni fog.

A teljes tervet, valamint a hozzáférhetetlenségének óráját saját sajátosságainak és munkakörülményeinek figyelembe vételével kell elvégezni. Ha egy személy bagoly a bioritmusok szerint, akkor nincs értelme a magas koncentrációt igénylő feladatokat beállítani reggelente - jobb, ha átadja őket ebédre. Szintén haszontalan a sebész számára, hogy a pihenés és a munka szoros ütemezését hozza létre, mert a művelet időtartama nem mindig kiszámítható. Az egyéni elszámolás a siker kulcsa - a depressziós államban lévő személy egy tevékenységet átstrukturálhat, aktívan részt vehet a másiknak egy ideig, és kreatív és inspiráló feladatokat lát el magának. Az, akinek van aktivitási ideje, éppen ellenkezőleg, ajánlatos minden folyamatban részt venni, új ötleteket bevezetni vagy önfejlesztésben részt venni - használja a helyzetet.