Időkezelés - ezek az átmeneti tér megszervezésének módjai a leggazdaságosabb és ugyanakkor hatékony felhasználás céljából. Az időgazdálkodás célja a tudatos figyelem és az egyes feladatok végrehajtására fordított idő ellenőrzése. Kezdetben az időgazdálkodást kizárólag az üzleti szférában használták, de fokozatosan módszerei relevánsak lettek a szervezet és a személyes tér számára. Az időgazdálkodási módszerek számos technikából állnak, beleértve a kezdeti célmeghatározást, a szükséges műveletek tervezését, a feladatok hozzárendelését és delegálását, valamint a prioritási listák összeállítását.

Időgazdálkodás - mi ez?

Az információs fejlesztéssel és a társadalom életének ütemének felgyorsításával, valamint a munka jellemzőinek növekvő követelményeivel az embereknek egyre több feladatot kell elvégezniük. E folyamat társai gyakran határidők és időzavarok. Azok, akik ellenállnak egy ilyen terhelésnek, hogy az összes erőt gyakorolják és feltárják a psziché utolsó tartalékait, krónikus stressz, ideges kimerültség, túlaktív mentális rendszerek, amelyek neurológiai és pszichoszomatikus rendellenességekkel járnak. Ahhoz, hogy megbirkózzon a terhelés optimalizálásával, a technológia segít az időgazdálkodásban.

Az időgazdálkodás fő oka a növekvő időnyomás. Ez az ütemezés által a kijelölt munka elvégzésére kijelölt időhiány, ami a munkavállaló vagy a vezetőség által végzett tevékenység helytelen szervezéséhez kapcsolódik. Az időhiány oka a munkaterv hiánya, a személy képességeinek értékelése, a személyes igények gyenge ellenőrzési szintje, a motiváció hiánya vagy elégtelen szintje.

A hatékony időgazdálkodás a jó tervezésen alapul, amely a napi intézkedések elemzésével kezdődik, hogy mennyi időt töltöttek el, ami lehetővé teszi a legmegfelelőbb terv elkészítését. A tervezés során érdemes felosztani a sürgősségi célokat, és csak azokat a feladatokat kell megosztaniuk, amelyekkel egy személy valóban képes megbirkózni (nem kell egész nap festeni, jobb az idő 60% -át tervezni, és 40% -ot váratlan feladatokra hagyni).

A hosszú távú célok szempontjából fontos a lefelé irányuló tervezés - a többéves feladat éves, éves, negyedéves, majd havi és napi tervekre oszlik. Ha a feltételek váratlan megváltozása szükségessé teszi a feladatok újraelosztását, és felveti a prioritás kérdését.

Időkezelés - Időgazdálkodás

Az időtervezés magában foglalja a vállalati időgazdálkodást és a személyes időkezelést is. A személyes terület első szabályaitól - hogy ne dolgozzon szabadidejében, próbálja meg befejezni az összes munkakört az erre kijelölt idő alatt, minimalizálja az életre fordított időt, tervezze meg szabadidejét, hogy kulturális és érzelmi eseményekként (koncertek, kiállítások, színházak) jelenjen meg és fizikai (sport, aktív pihenés). Érdemes különös figyelmet fordítani a szabadidőre a munkanap közepén, és töltse ki legalább egy estét aktív tevékenységekkel, valamint szabadidőt üzleti utakon, ahol érdemes néhány órát félretenni a városnézésre.

Az időgazdálkodás alapjai a legértékesebb és nem megújuló erőforrás-idő kezelésén alapulnak. Ez az életstratégia elméleti szempontokat, bizonyos filozófiai nézeteket, valamint számos meghatározó elvet és gyakorlati módszert tartalmaz az ideiglenes tér strukturálásához. Természetesen, a belső tudatosság és az ésszerű időhasználat elképzeléseinek támogatása nélkül a gyakorlati ajánlások kevésbé eredményesek lesznek a végrehajtásuk stabilitásának hiánya miatt.

Az önfejlesztés ezen irányának modern neve nem tükrözi a közelmúlt megjelenését. Még az ősi időkben is érdekeltek az emberek a saját lényük legoptimálisabb szervezete. Az akkori filozófusok a saját hatékonyságuk növelésére törekedtek, és a tervezési tevékenységek hatásáról a termelékenységre és a fontosságukra összpontosító intézkedések végrehajtására összpontosítottak.

Most két fő terület van: a vállalati időgazdálkodás és a személyes időgazdálkodás. A nagyvállalatok esetében a vállalati jelentőségű, a vezetők számára, akik tervezik az egész vállalkozás munkatervét, minden egyes osztályát és egy adott személy feladatait. Ebből a célból a menedzser rangsorolja a jelenlegi feladatok jelentőségét és meghatározza a határidőket, valamint az alkalmazottak számára érdemes feladatok számát, elvégzi a végrehajtás ellenőrzését.

A vállalati időgazdálkodáshoz az időgazdálkodási jellemző az időköltségek nyomon követése a menetrend további tervezéséhez. Szintén fontos a napi feladatok megfogalmazása, ez megakadályozza a tevékenység stagnálását, ha az egyik feladat technikai okokból nem hajtható végre egy adott időszakban.

A személyes időgazdálkodás egyénre vonatkozik, és mind a szakmai, mind a személyes időt, a fejlődést, a kapcsolatokat befolyásolhatja. Személyes időgazdálkodás akkor fontos, ha a pánik azt gondolja, hogy „nincs időm” forog a fejedben. Ha még mindig nem kell komoly szakemberek segítsége, de úgy érzi, hogy az erők elfogynak, felgyorsult, folyamatosan dolgozik, és a lumen nem látható, akkor itt az ideje, hogy az idő múlásával figyeljen az interakciójára. Az időgazdálkodás segít a használatának megállapításában, de mielőtt gyakorlati ajánlásokat készít, szünetet tartson, és határozza meg, hogy mi a belső célja, mi a célja. A motiváció hiánya és valaki más céljait követve az illetékes tervezés természetesen javítja a helyzetet, de a szemed nem világítanak, és nem fog inspirált motivációt kapni. A siker fő garanciája és a kitűzött célok gyors leküzdése a teljesítés és befejezés folyamata.

Az időgazdálkodás alapjai csökkenthetik a mentális tartalékok kimerülését és növelhetik a termelékenységet, nem pedig több erő alkalmazása miatt, hanem megfelelő elosztásuk segítségével.

Az időgazdálkodás nem célja, hogy jobban, erősebben vagy egész idő alatt dolgozzon. Ez a módszer arról szól, hogyan kell hatékonyan dolgozni, hogy az erő és inspiráció maradjon, hogy az egyén személyes értelme szempontjából alapvető fontosságú személyes szférákat éljen és fejlessze. A kezdeti tervezés lehetővé teszi, hogy akár tíz percig is eltölthesse az egész órát, ami a jövőben örömmel tölthető.

A hatékony időgazdálkodás nem valami transzcendentális, speciális készségeket és képzést igényel, az ütemezett feladatok listájába való felvételével kezdődik - írjon egy notebookba, írja be a telefont, használjon speciális alkalmazásokat, de a szükséges célokat rögzíteni kell. Ezt a listát felül kell vizsgálni, és ellenőrizni kell a relevanciát, az egész nap folyamán szerkeszteni kell, az új feltörekvő célok és prioritási változások szerint. Minden feladatnak meghatározott határidőket, kezdési időt kell tartalmaznia. A további tevékenységek ösztönzésének pszichológiai módszere a befejezett elemek jelölése vagy törlése.

Az időgazdálkodás segít az idő kezelésében, így az élet telítettebbé, produktívabbá és kényelmesebbé válik.

Időkezelési szabályok

Az időt nem lehet visszaadni, feszíteni vagy megállítani, azonban az egyetlen időperiódusban előforduló események hasznosságának telítettségének megváltoztatásával szabályozható.

Az időgazdálkodási technikák használata mellett, amelyeket az alábbiakban részletesebben tárgyalunk, kövesse a saját életének megszervezését. Például, a megrendelés és a szerkezet megtartása a munkaterületen időt takarít meg a szükséges dokumentum, mappa vagy valami mást keresve. A munkaterület megszervezése az, ahol el kell kezdeni a saját tevékenységeinek optimalizálását. Tegyen meg mindent a hatalmadban, hogy a körülötted lévő környezet hozzájáruljon a termelékenységedhez, inspirálja és aktívvá teszi. Segítségre van szüksége (hülye, ha egy írógépet használ, ha van laptop), minden nap megtartja a rendet (ez könnyebb, mint a hulladékok átszerelése hat havonta).

Hatékonyabban járunk el, ha jó állapotban vagyunk. Ezért gondoskodni kell a test egészségének és hatékonyságának megőrzéséről azáltal, hogy az energia-feltöltődés és a pihenés erőforrásait biztosítja. Fontos, hogy időben leálljon, felismerje, hogy nem tudja megváltoztatni az összes esetet, még akkor sem, ha abbahagyja az étkezést és az alvást. A kimerültséggel kapcsolatos munka nem eredményez megfelelő eredményt, majd a szervezet ezután a betegség vagy a depresszió útján viszi tovább az elhasznált erőforrásokat. Először is mindig álljon, kedves emberek és kapcsolatok, és akkor dolgozzon ki pillanatokat. Tehát állítson be egy ütemtervet és pihenjen, igyon vitaminokat és aludjon egy kényelmes párnán.

A jövőbeni tevékenységek megtervezésekor vegye figyelembe az egyéni jellemzőit és a bioritmusokat, és ne kövesse a valaki napjait. Nos, itt nincs szükség arra, hogy a reggeli üzletre olyan "baglyokat" nevezzenek ki, amelyek maximális koncentrációt vagy sebességet igényelnek, éppúgy, mint amennyire jobb, ha a larkok kiürítik az estét a felelős ülésekről. Vegyük figyelembe az életed sajátosságait, és különösen a pillanatok sajátosságait, amelyekben elfoglalt vársz (fordulj, út, késő egy másik személynek). Abban az időben, amit sokan pazarolnak, tehetsz néhány dolgot, például egy könyvet vagy egy cikket olvashatsz, holnapra tervezhetsz, hívhatsz párot, válaszolhatsz üzenetekre, hozzáadhatsz egy sálat, és így tovább.

Mindent kreatívan közelítsen meg - célul tűzd ki, hogy maximális lehetőségeket találj az új feladatok elvégzéséhez. Először is nehéz lesz, de ha életstílussá válik, akkor észreveszed, hogy az automatikus műveletek végrehajtása más tevékenységeket is magában foglalhat (egy hangkönyv hallgatása, miközben tisztítás vagy pár hívás kezdeményezése közben egy dokumentum írása közben).

Készítsen terveket - a napra, az évre, az életre, és törekedjen a pontok teljesítésére. Válassza ki a mai legfontosabb feladatot, és azonnal kezdje meg annak végrehajtását. A tervezett esetet haladéktalanul végre kell hajtani, mivel minél többet húz a kezdetektől, annál nehezebb lesz elindítani a későbbiekben, és annál inkább romlik a helyzet.

A tervezés során leggyakrabban jó ötletünk van arra, hogy milyen lesz a tevékenység kezdete, de a tervezés befejezése nem kevésbé fontos. Ez magában foglalja azokat a paramétereket, mint a tevékenység elvégzéséhez szükséges idő, milyen a végeredmény, milyen esetekben abbahagyja a munkát az eredménytől függetlenül, és amelyben megváltoztatja a tevékenység irányát vagy módosítja a részleteket.

A szignifikancia meghatározása, az időigényes és a szükséges és hirtelen feladatok hozzáadásának képessége, mint a Tetris számok, nélkülözhetetlen tulajdonságai az időgazdálkodásnak, amelynek megvalósítása plaszticitást és a változásokra való készenlétet igényel, miközben fenntartja az általános mozgásirányt.

Időgazdálkodás - hogyan lehet mindent megtenni?

A vágy, hogy időben legyen, tele van neurózisokkal, depressziókkal és idegrendszerekkel, mivel senki sem képes erre. Ez olyan, mint mindenki vágya - elég érthető, de nem igazán megvalósítható. Szükség van arra, hogy objektíven vizsgálja meg a helyzetet, értékelve képességeit, igényeit, képességeit és a hozzárendelt feladatokat. És válasszuk ki a legfontosabbat annak érdekében, hogy legalábbis ilyen legyen, és ne legyen szétszórva mindenféle tevékenységre, elvesztve ezzel a nagyon konkrét dolgok elérését. Mi tudjuk, amit tudunk. Most már tudnod kell, hogy mi az.

Hogyan csináljunk mindent? Az időgazdálkodás segíthet ebben. Kezdetben érdemes elviselni a nem megfelelő felelősség nagy részét, és elvetni néhány kérdést. A lényeg nem az, hogy határozatlan időre elhalasztjuk, nevezetesen, hogy lemondjunk (az első opcióban a teljesítetlen feladat mindig erkölcsi lesz, akkor a másodikban szabadságot és időt kapsz). Törölheti azokat a feladatokat a jegyzetfüzetből, amelyek valahogy megoldásra kerülnek az Ön beavatkozása nélkül (a villamos energia kikapcsolása a térségben, segítve az összes régi nőt az utcán, munkát keresve a barátaidnak - mindent, ami nem tartozik a felelősségre).

A fennmaradó esetek a delegáció lehetőségét látják. Végtére is, nem minden művelet szükséges. A szerző projektje, az orvoshoz való utazás, bemutató a tiéd, de kérhet egy rossz irányba mutató barátot, hogy fizessen meg egy lakást terhelő számlát. Továbbá hagyja magadnak azokat a kérdéseket, amelyeket Ön delegálhat, de ha magad csinálod, akkor néhány fontos készséget fejleszteni fogsz. Ez az űrlap most tölteni fogja az idejét, de megmenti azt a jövőben, és talán nem csak az idő, hanem az anyagi erőforrások (végül is, ha megtanulod a kerék megváltoztatását, akkor megtakaríthatsz egy vontatót és autószolgálatot, és időt is szánhatsz) várt rájuk).

A felesleges elutasítás továbbra is nagyon konkrét listát tartalmaz azokról az esetekről, amelyek közvetlenül befolyásolhatják az életedet és az Ön felelősségi körébe tartoznak. Végezze el a fej utasításait, legyen ideje, hogy saját ötleteket csináljon, miközben pihenjen. Mindez akkor lehetséges, ha betartja az időgazdálkodás szabályait, amelyek a saját ütemezésének elkészítésével kezdődnek. Ez mind a nyolcórás irodai dolgozókra, mind a szabadúszókra vonatkozik, akik teljes mértékben kezelik az idejüket. Az elsőnek meg kell terveznie a munkáját annak érdekében, hogy a munkaidő alatt időt töltsön, és ne húzza haza, a második, hogy általában a munkát rendszeresen végezzék el.

Az időgazdálkodás alapvető szabályait követve a legfontosabb dologra van szükség, és a legfontosabb dolgokkal kell kezdődnie. A másodlagos feladatokat a fennmaradó időre átmásolhatja, vagy a fontosabbak között (például egy találkozóról a másikra történő utazás közben) könnyen fizethet számlákat, hívhat egy barátot, vagy megtekintheti a hírcsatornát). Kiválasztott esetek, próbáljon következetesen teljesíteni, és nem kell elterelni a másodlagos feladatok és a kapcsolódó zavaró tényezők. A leghatékonyabb módja az, hogy csak egy esetet vegyünk fel és befejezzük, majd csak a másodikra ​​lépjünk. Ellenkező esetben fennáll annak a kockázata, hogy egyszerre több projektnél nem teljesíti a határidőket, növeli az érzelmi stresszszintet, valamint csökkenti a hatékonyságot a különböző feladatok közötti állandó váltás miatt.

Az időgazdálkodás magában foglalja a zavaró hatások minimalizálásának képességét - az ebédidőben az alkalmazottakkal kommunikálhat a családdal a munka után. Zárja be a szociális hálózatokat és távolítsa el a vicces videók megtekintését - ezek a láthatatlan kisebb figyelemelterelés a legtöbb időt veszik igénybe. A teret úgy szervezzük meg, hogy hozzájáruljon a munkához: vigyázzon a jó világításra, kényelmes bútorokra, csak a szükséges tartozékok elérhetőségére; ha otthon dolgozik, akkor távolítsa el a csésze-párna-játékokat és egyéb elcsábító dolgokat a látványból, hozzon létre egy munkakörnyezetet. Szűrjük meg az Önnek érkező információkat. Az agy nem különbözteti meg, mennyire fontos és hasznos a külső információ, hogy elemzi, feldolgozza, emlékszik, és pazarolja a tartalékokat. Ne töltse fel a fejét haszontalan információval, konfigurálja a szűrőket a szociális hálózatokban, az előfizetésekben és más hírforrásokban. Egy vagy két órára fordítva időt takaríthat meg az információk teljes skálájának megtekintésére, és megmentheti az érzékelés frissességét is.

Az időgazdálkodás alapvető szabálya a nyaralás rendezése. Ne feledje, hogy a munkanap alatt rövid, 15-30 perces szünetet kell biztosítani a tevékenységek megváltoztatására és a munkaképesség fenntartására, valamint egy nagy ebédszünetre. Vigyázzon az esti és hétvégi szabadidőre, tervezze meg nyaralását - mindenféle kikapcsolódásnak új érzelmeket kell hoznia, és a változó tevékenységek és feltételek elvén kell alapulnia. Az azonos típusú tevékenységgel terhelt személy gyorsan elfárad, a mentális folyamatok elnyomnak, és az érdeklődés elveszik, így ha nincs helye a sokszínűségnek a munkájában, akkor a feladat a szabadidő diverzifikálása és a lehető legtöbb szünet.

Hogyan csináljunk mindent? Az időgazdálkodás azt mondja, hogy több időre van szükség, és az "utolsó nap" technika segít elvetni a lényegtelen dolgokat. Képzeld el, hogy mit hagyott élni egy nap, mit költöttél el? Примерно с таким ощущением стоит просыпаться и стремиться жить, делая то, что необходимо максимально быстро, чтобы успеть больше. Ведь время не восстановишь, не купишь в аптеке.

Планируйте список предстоящих задач заранее, тогда на следующий день вы будете видеть, куда вам двигаться дальше. Folyamatosan részt vesz a lista kiigazításában: a törölt pontok törlése jelentősen motiválódik, az újraszervezés vagy új kiegészítés a jelenlegi helyzetet tükrözi.

Keresse meg a motivációt és tegyen érdekes dolgokat. Egy olyan tevékenység, amely nem visel személyes érdeklődést, keménynek tűnik, és a megvalósítás sok erőfeszítést igényel. Ezért olyan fontos, hogy külső vagy belső motivációt találjunk, a végrehajtott cselekvések személyes jelentését. Az a személy, akinek saját küldetése van, és olyan személy, aki ugyanazon a helyzeten ugyanazokkal a feltételekkel mondja el, másképp érzi magát, és eltérő hatékonysággal rendelkezik.

Időkezelési elvek

Az időgazdálkodásnak számos technikája és elve van, amelyek ismerete és felhasználása segít az idő struktúrájában. Az időgazdálkodás kulcsfontosságú pillanata a feladatok rangsorolása, ami tovább segít abban, hogy hatékonyan megtervezzék vagy delegálják őket. A legjelentősebb negatív következményekkel járó legmagasabb prioritású feladatot mindig az első helyre helyezik, a többit csak a végrehajtás után hajtják végre.

A célok szétosztása a jelentőségüknek megfelelően az ABCGD meglehetősen egyszerű módszere alkalmas, ahol az A betű a legfontosabb kérdéseket, és tovább csökkenti a fontosság mértékét. Általában a D kategóriába tartozó eseteket törölhetjük a teendőkből, vagy szabadidővel, belső erővel és kívánsággal lehet végrehajtani. Ugyanolyan mértékű kár esetén, ha több feladat nem teljesül, az A1, A2 és további kategóriákhoz tartozik. Ezeket a számok szerint hajtják végre, a következő feladat szigorú sorrendjét és elvét tartva az előző befejezése után. Itt bekövetkezik a kötelező hatékonyság törvénye, mivel nincs elegendő élet ahhoz, hogy mindent meg lehessen tenni, de a legfontosabb dolog, feltéve, hogy a kiválasztott esetre koncentrál. Válassza ezt a tevékenységet a legjövedelmezőbb, nyereségesebb, lényegesebb, és összpontosítsa erőfeszítéseit.

Az időgazdálkodás módszerei változatosak, és a fő dolgok kiemelésére koncentrálnak - ez az egyik. Lehetőség van a rangsorolt ​​esetek rendszerezésére az Eizekhauer elve alapján, amelyben minden feladat négy csoportra oszlik, és megfelelő döntési stratégiákkal rendelkezik, amelyek minden csoport számára optimálisak. A kiemelt feladatok, amelyekre érdemes összpontosítani az összes figyelmet, sürgősek és fontosak, leggyakrabban az ilyen cselekvések elmulasztása magával hozza a leginkább sajnálatos eredményeket. A fontos és sürgős ügyeket természetesen el lehet halasztani egy ideig, de célszerű számukra egy bizonyos időszakot elosztani, mivel a fontos ügyek folyamatos elhalasztása sürgősvé teszi őket, és az első kategória volumene nő, ami túlzott terhelést eredményez. Sürgős és nem fontos dolgok - azok a feladatok, amelyek állandóan ellopják az idejét, elvonják a fontos dolgokat. Próbálkozzon a lehető legkisebbre csökkenteni a számukat, vagy hozzárendeljen másokat. A nem sürgős és jelentéktelen ügyeket lehet valaki másnak bízni vagy nem teljesíteni.

A "béka eszik reggel" elve egy példázatból származik arról, hogy ha meg kell enni egy béka ezen a napon, jobb, ha reggel elfogyasztja, és nem szenved a nap hátralevő részében, alig van valami rosszabb. Ebben a kiviteli alakban a béka összehasonlítható egy kellemetlen ügy jelenlétével, amelynek elhalasztása növeli az érzelmi stresszt, közelíti a negatív következményeket. Ilyen esetekben elengedhetetlenül és késedelem nélkül kell eljárni, hogy a szükséges dolgokat a lehető leghamarabb és gyorsan el lehessen végezni. Ezek olyan helyzetek, amikor meg kell hívni egy olyan ügyfelet, akinek nem tetszik, vagy a közös igazságok magyarázata alárendeltnek, vagy egy személy elbocsátása. Kezdje a munkáját a „békák” megszabadításával, és pozitív hozzáállást és győzelemérzetet biztosít magának a nap hátralevő részében.

Az időgazdálkodás elve az udvarias "nem" segít sok időt megtakarítani. Gyakorlat megtagadja azokat a kéréseket, amelyek nem tartoznak a prioritásokhoz vagy a munkakörülményekhez. Légy tapintatos, ne utasítsd el a személyt, hanem a felajánlott feladatot. Határozzátok meg magadnak azzal, hogy megtagadod, hogy a nem produktív akciók mennyi időt takarítanak meg. Ez lehet rendszeres füstölés és kávé kollégákkal, a legutóbbi pletykák és hírek, a munkához nem kapcsolódó telefonbeszélgetések, valaki más munkájának teljesítménye. Otthon lehet, hogy értelmetlen a promóciós ajánlatok, a csatornaváltás, a társadalmi szalagok görgetése vagy a szomszédok végtelen kéréseinek teljesítése. Tanulj meg megtagadni, tiszteletben tartani egy személyt és időt.

A "lovak és szekerek" szabálya az, hogy megtaláljuk a harmóniát a szükségesség és a pihenés lehetősége között, amelyet a szükséges feladatok listájának folyamatos figyelemmel kísérésével lehet beállítani. Lehet, hogy a szokásos és még automatikus műveletek egy része már nem releváns vagy formális, és bizonyos tevékenységek idővel sokkal kényelmesebb formát kaptak a megvalósításnak (egy személyes találkozót a város másik végén a Skype-val helyettesíthetünk, és egyedi leveleket küldhetünk hírlevéllel). Folyamatosan figyelve az ilyen változásokat, nem csak új feladatokkal töltheti be a "kocsit", hanem megszabadulhat a régi és feleslegesektől is, hogy ne terhelje magát magát olyan állapotba, amelyben lehetetlen mozogni.

Az „elefánt eszik” időgazdálkodás elve egy olyan kódnév, amely bizonyos globális problémák megoldásához szükséges. Leggyakrabban az ilyen célokat idővel meghosszabbítják, és egy hónapon belül nem döntenek, folyamatos energia-befektetést igényelnek, és a jelenlétüket kérő eredmények hamarosan nem jelennek meg. Az ilyen nagy "elefántok" esetében helyénvaló felosztani őket részfeladatokra ("darabok, amelyek egyszerre fogyaszthatók"). Tervezze meg nagy üzletét több szakaszban, amelyeknek logikus vége van, így az egyik látható megvalósítása ösztönözni fogja a következő megvalósítását. Az elv nemcsak a nagy, hanem a hosszú távú projektek számára is kényelmes. A feladatokat a nagyobbról a kisebbre kell bontani, amíg az elv egyértelművé és átláthatóvá válik, és a feladatok maguk nem szűnnek meg a hatalmasságukban.

A "svájci sajt" elve kissé hasonlít az "elefánt eszik" kifejezésre, a különbség az, hogy "egy elefánt megeszik" végül egy bizonyos sorrendben, amely saját logikájával és szükségességével rendelkezik, míg a "étkezési sajtban" mozoghat kaotikus és induljon vagy folytatódjon attól a helytől, amelyet most a legkényelmesebb vagy könnyen hozzáférhető.

Ezeknek a módszereknek a használata önmagában elég hatékony, de szükség lehet arra, hogy kreatívan alkalmazkodjon, mivel egy helyzetben több technikát kell használnia, és azt is meg kell különböztetnie, hogy mely technikák a leghatékonyabbak a problémák megoldásához.